منظم حفلات و أعراس
زادت في الفترة الأخيرة الشركات التي تقدم خدمات تنظيم المعارض و المؤتمرات و حتى منظمي الأفراح و المناسبات ولكن هناك نسبة كبيرة من المبادرين ليس لديهم المادة الكافية لكي يفتتحوا شركاتهم الخاصة ومن هنا أتت فكرة منظم الحفلات المنزلي
ماذا نحتاج ؟
قدرات تنظيمية و مرونة في الإدارة
نظرة إبداعية ومهارة فنية
شبكة علاقات واسعة
المثابرة و القدرة على العمل تحت الضغط وفي مدة قصيرة
مثال حي
لدي صديقة تدعى فرح عندما تحل في أي مكان تجلب معها الفرح و السرور فهي شخص حيوي جدا
حتى انها تولت مسئولية تنظيم أي حفل أو مناسبة عائلية مهما كانت بسيطة من تنسيق الأغاني و إعداد الطعام حتى التزين و التنسيق للمدوعوين فنصحناها بأن تمدد عشقها وموهبتها لتنظيم الحفلات و الأحداث للأخرين وفعلا بدأ المشوار
أولا تعهدت بتحضير أحد الأمسيات لإطلاق منتج لماركة محلية جديدة فبدأت بـ :
1- إختيار موضوع للحفل يناسب ميزانية
2- وضع قائمة بالمتعهدين و المقاولين الذين سيقدمون أفضل صفقة لتنفيذ رؤيتكم للحفل
3- يجب دائما عمل عينات مما سيوضع في الحفل من المقبلات و المشهيات و المشروبات التي ستقدم إلى تصميم الهدايا و التوزيعات و المنشورات التي ستقدم للضيوف حتى تصميم الموائد و الكراسي … الخ
4- يجب دائما حث الطاقم المرافق لكم على تأدية جميع الأعمال بإحترافية و دقة و بالسرعة الكافية و لتعطي مهلة نهائية قبل الحفل بوقت كافي تفاديا لأي تأخيرات أو مفاجأت قد تطرأ في أخر لحظة و ليكون لديكم متسع من الوقت لحلها .
5- يجب ان يكون لديكم دائما خطة بديلة (ب) لأي متغير أو حادث في الحفل بحي عن وقوع مفاجأت أو عثرات نكون مستعدين لكافة الظروف
6- يجب الحرص على إنهاء توزيع الدعوات و إعداد قائمة الضيوف و التحضير لكل شئ بوقت كافي قبل الحفل لكي لا تتراكم المهمات لأخر لحظة .
7- يجب الحرص على حفظ المأكولات و المشروبات و الأشياء سريعة العطب طازجة لوقت الحفل حتى لا تفسد
وكان الحفل رائعا من إختيار الطعام و الموسيقى والترفيه و حتى التصوير و الهدايا التي وزعت للضيوف وفي النهاية كونت فرح عدد من علاقات العمل الجيدة حيث بادلت بطاقات عملها و حصلت على أخرى من عملاء محتملين أعدت بهم قائمة و بإحتياجاتهم لتتابع معهم بعد الحفل بالإضافة لغربلتها وإكتسابها خبرة في التعامل مع المتعهدين في أي مشروع مستقبلي
التسويق و الترويج
1- فيسبوك و التويتر و المنتديات و المدونات و الواتس أب
2- الإحالات من أهم مصادر لعملاء مستقبلين
