إن إدارة الوفت بالطريقة الصحيحة هو أفضل الطرق لزيادة إنتاجية الأفراد و إتمامهم لواجباتهم دون الدخول في دوامة الفوضى و الوقوع في شرك الإهمال و عليه كانت هذه بعض الممارسات التي تساعدك في إدارة وقتك :
- وضع أجندة أولويات للأنشطة التي يتعين القيام بها .
- أداء الأعمال وإنجاز المهام التي تحقق الإشباع .
- إحداث التوازن بين أنشطة الفرد وأنشطة الآخرين .
- عدم تضييع الوقت في الأنشطة الغير مهمة .
أما المكونات الرئيسية لمهارة إدارة الوقت فهي
1- التخطيط : وهي تخطيط الوقت من أجل الاستخدام الأمثل للموارد في وقت محدد .
2- الانضباط : أساسه عادات الانضباط الذاتي وتطور العادات الجيدة للعمل .
3- التنظيم : يقتضي دراسة المهام التي يجب أن تنجز بعناية وتنظيم مراحل إنجازها .
1- ممارسات تخطيط الوقت:
- حدد الأولويات للنشاطات .
- إنجاز مهام توفر وقتا وجهدا في المستقبل .
- حدد الفترات الزمنية المطلوبة لكل نشاط .
- ضع جدولا وخططا زمنية مرنة , مع تطويرها إن جد طارئ .
2- الانضباط :
- لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد .
- لا تتورط في مقاطعات غير ضرورية مثل المكالمات الهاتفية .
- في عملك اكتب وتحدث بإيجاز لمنع ضياع الوقت .
3- ممارسات التنظيم:
- دمج النشاطات كلما أمكن ذلك .
- توزيع الأدوار وتحديد المهام والمسؤوليات .
- تركيز الجهود على المهارات والمهام الرئيسية كلما أمكن ذلك .
- حدد المشكلات أو الأنشطة التي يمكن أن تستغرق وقت .
